gioi thieu

Giới thiệu Phòng Hành chính quản trị

Thứ ba - 25/07/2017 04:11

PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
ADMINISTRATION AND MANAGEMENT DIVISION
Số điện thoại: 0233.3852209

Phần I. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ phòng Phòng Hành chính Quản trị
1. Cơ cấu tổ chức - nhân sự gồm:
Tổng số nhân sự Phòng Hành chính quản trị gồm 33 cán bộ, trong đó:  
- Kỹ sư Nguyễn Như Phương             - Trưởng phòng
- Thạc sĩ Lê Anh Phúc                        - Phó trưởng phòng
- Trình độ: 01 thạc sĩ, 06 Đại học; 05 Cao đẳng, 21 trung cấp và sơ cấp
- Các tổ: Tổ Hành chính, Tổ Bảo trì - Sửa chữa, Tổ xe, Đội bảo vệ
Sơ đồ hoạt động phòng HCQT
hcqt
Hình ảnh phòng HCQT hiện nay
 
 
 
 

2. Chức năng, nhiệm vụ và các hoạt động:
* Chức năng: Phòng Hành chính quản trị là phòng nghiệp vụ chịu sự  lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác hành chính quản trị trong Bệnh viện.
* Nhiệm vụ:
1. Căn cứ kế hoạch công tác của Bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện. 
2. Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong Bệnh viện theo kế hoạch đã được phê duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính. 
3. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của Bệnh viện. 
4. Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn Bệnh viện. 
5. Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các Khoa, Phòng trong bệnh viện.
6. Quản lý  nhà cửa, kho hàng, vật tư, thiết bị thông dụng của Bệnh viện. 
7. Quản lý các phương tiện vận tải của Bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác theo quy định. 
8. Tổ chức thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, sửa chữa nhỏ theo kế hoạch, duy tu bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch. 
9. Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, sửa chữa hệ thống cấp thoát nước, cung ứng điện. 
10. Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong Bệnh viện. 
11. Đảm bảo công tác an ninh trật tư chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo vệ trong Bệnh viện. 
12. Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư, trang thiết bị thông dụng, báo cáo Giám đốc bệnh viện.
13. Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Giám đốc Bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả, chống thất thoát lãng phí. 
14. Định kỳ bao cáo Giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lí vật tư tiêu hao ở các Khoa, Phòng trong bệnh viện để Giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỉ luật. Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng.
15. Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động.
16. Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư, kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.
3. Công trình tiêu biểu:
- Tự thực hiện các công trình: Cải tiến qui trình vận hành HTXL chất thải, Cải tiến tái sử dụng sau xử lý đạt QCVN phục vụ mục đích tưới cây, Cải tiến hệ thống bơm cấp nước toàn Bệnh viện…
- Hoàn thành công tác kiểm định đầu ra các HTXL chất thải được đầu tư.
4. Những thành tích nổi bật:
Với chức năng nhiệm vụ được giao, để bảo đảm đáp ứng điều kiện cơ sở vật chất phục vụ Khám chữa bệnh của một Bệnh viện Đa khoa hạng I, tập thể CBVC người lao động Phòng Hành chánh quản trị luôn sẵn sàng phục vụ và đáp ứng các nhu cầu của Khoa/Phòng.
5. Thành tích:
- Tập thể lao động tiên tiến và xuất sắc qua cá năm.
- Tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ nhiều năm liên tục góp phần tích cực trong phong trào thi đua nhân kỷ niệm 30 năm thành lập Bệnh viện (1989 - 2019)
Phần II
Định hướng phát triển phòng Hành chính quản trị trong thời kỳ mới
- Tập thể đoàn kết và luôn hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao, không ngừng phấn đấu, đoàn kết, sáng tạo, phát huy tối đa năng lực hiện có của phòng.
- Hoàn thiện qui trình quản lý cơ sở vật chất toàn Bệnh viện, phối hợp phát triển qui mô Bệnh viện trên bình diện chiều rộng và chiều sâu. Tiến tới hoàn thiện cơ sở vật chất cá khoa/phòng trong toàn Bệnh viện.
- Tập thể phòng luôn chấp hành chủ trương, chính sách của đảng, pháp luật nhà nước và nội quy, quy chế của bệnh viện, ngành.
- Tổ chức chỉ đạo thực hiện tốt các công tác về: điện, nước, xe cấp cứu, thủ tục văn bản, xử lý và bảo vệ môi trường, cung cấp trang thiết bị khác... đảm bảo cho các khoa phòng hoạt động tốt nhất, không gây ảnh hưởng môi trường.
- Công tác về điện nước, xe cấp cứu…
- Kiện toàn Đội bảo vệ phục vụ 24/24 giờ. Đảm bảo công tác an ninh trật tự và bảo quản tài sản theo đúng qui định
- Hoàn thành tốt công tác quản lí có hệ thống các công văn, bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định và công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị.
- Phối hợp với các khoa, phòng tăng cường công tác kiểm tra, giám sát về lĩnh vực phụ trách, góp phần cho công tác kiểm tra của Bệnh viện.
- Công tác xử lý chất thải thường xuyên, đúng qui trình. Các sáng kiến cải tiến kỹ thuật thay thế được đưa vào sử dụng hiệu quả, mang lại lợi ích.
- Tham gia tích cực các phong trào của Đảng, Đoàn, Công đoàn, Hội cựu chiến binh, Nữ công, Hội chữ thập đỏ.

 

Tổng số điểm của bài viết là: 15 trong 3 đánh giá

Xếp hạng: 5 - 3 phiếu bầu
Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây